NAZIV RADNOG MJESTA (BROJ IZVRŠITELJA)

     DIREKTOR (1)

ORGANIZACIJSKA JEDINICA

     UPRAVA

PROBNI RAD: nema

UVJETI RADNOG MJESTA
  • završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij, odnosno dodiplomski sveučilišni studij sa najmanje pet godina radnog iskustva

ODGOVORNOST
  • Odgovoran Nadzornom odboru i Skupštini

U ODSUTNOSTI ZAMJENJUJE GA
  • Voditelj općih poslova ili Voditelj komercijale

OPIS RADNIH ZADATAKA

  • Prema Ugovoru o radu

 

                                    


 

NAZIV RADNOG MJESTA (BROJ IZVRŠITELJA)

     VODITELJ FINANCIJA (1)

ORGANIZACIJSKA JEDINICA

     ODJEL FINANCIJA

PROBNI RAD: 6 mj.

UVJETI RADNOG MJESTA
  • VSS s min. 4 god. iskustva ili VŠS s min. 6 god. iskustva

ODGOVORNOST
  • Odgovoran direktoru Društva

U ODSUTNOSTI ZAMJENJUJE GA
  • Voditelj likvidature

OPIS RADNIH ZADATAKA

  • Postavlja osnovne smjernice za organizaciju računovodstva s financijama i daje naputke za provođenje te organizacija;
  • Organizira i nadzire rad u svom djelokrugu te je odgovoran za poslovanje odjela financija i točnost, ispravnost i ažurnost knjigovodstvenih i financijskih poslova;
  • Brine se o provođenju financijskih propisa i ostale zakonske regulative;
  • Surađuje sa ostalim odjelima u Društvu te s drugim pravnim subjektima i ustanovama po ovlaštenju direktora, sve to u svrhu zakonitosti rada;
  • Radi sva financijska izvješća, bilance, obračune poreza koji se dostavljaju nadležnim tijelima i Trgovačkom sudu;
  • Izrađuje statističke izvještaje;
  • Brine o osiguranju imovine Društva;
  • Radi, kontrolira i potpisuje sve računovodstvene i financijske dokumente, obračun plaća i ostale poslove iz tog djelokruga;
  • Sudjeluje u izradi prijedloga općih akata Društva;
  • Vodi poslove plana i analize;
  • Predlaže direktoru mjere za unapređenje poslovanja;
  • Sudjeluje u pripremi sklapanja ugovora koji Društvu stvaraju značajnije obveze ili prihod, te prati njegovo izvršenje;
  • Brine o ažurnosti, točnosti, te o pravilnom iskazivanju poslovnih promjena u računovodstvu i financijama;
  • Organizira i nadzire kolanje računovodstvene dokumentacije;
  • Vodi evidenciju ovršnih postupaka;
  • Brine o osiguranju obrtnih sredstava i pravilnom raspolaganju financijskim sredstvima, te poduzima mjere za održavanje tekuće likvidnosti društva;
  • Prati propise i stručnu literaturu iz područja računovodstva i financija, te po potrebi prisustvuje stručnim skupovima i seminarima;
  • Kao voditelj sustava upravljanja kvalitetom prema normi ISO 9001:2008 ima odgovornost i ovlasti da osigura da su procesi nužni za sustav upravljanja kvalitetom uspostavljeni, primjenjeni i održavani; da izvještava direktora o provedbi sustava upravljanja kvalitetom i bilo kojoj potrebi za poboljšanjem;
  • Vodi analitičku evidenciju osnovnih sredstva;
  • U odsutnosti voditelja likvidature obavlja poslove pod točkom 7. „Opis radnih zadataka“;
  • Obavlja po potrebi i druge poslove po nalogu direktora;

 

 

 

NAZIV RADNOG MJESTA (BROJ IZVRŠITELJA)

     VODITELJ LIKVIDATURE (1)

ORGANIZACIJSKA JEDINICA

     ODJEL FINANCIJA

PROBNI RAD: 6 mj.

UVJETI RADNOG MJESTA
  • VSS s min. 3 god. iskustva ili VŠS s min. 4 god. iskustva

ODGOVORNOST
  • Odgovoran voditelju financija i direktoru

U ODSUTNOSTI ZAMJENJUJE GA
  • Voditelj financija

OPIS RADNIH ZADATAKA

  • Likvidira svu knjigovodstvenu dokumentaciju;
  • Likvidira i obračunava putne naloge;
  • Kontira i knjiži temeljnice, izvode i blagajnu u glavnu knjigu;
  • Usklađuje stanje u financijskom knjigovodstvu s ostalim analitičkim knjigovodstvom;
  • Vodi analitičku evidenciju plaća i naknada, njihov obračun te obradu i dostavu svih obrazaca i dokumentacije vezano za plaću prema poreznim i drugim institucijama;
  • Vodi obračun drugog dohotka i evidencije;
  • Izrađuje i dostavlja obrazac PDV-a i drugih poreznih evidencija prema poreznoj upravi;
  • Vrši unos plaćanja prema dobavljačima u Internet bankarstvo i drugih plaćanja;
  • Evidentira prisustvo radnika na poslu i sastavlja radne mjesečne liste za obračun plaće te kontrolira evidenciju radnog vremena;
  • Odgovoran je za točnost, ispravnost i ažurnost svih knjigovodstvenih evidencija u smislu važećih propisa iz svog djelokruga rada;
  • U odsutnosti voditelja financija zamjenjuje ga u djelu praćenja likvidnosti i zaprimanja i prenošenja raznih obavijesti direktoru i voditelju komercijale;
  • U odsutnosti knjigovođe obavlja poslove pod točkom 7. „Opis radnih zadataka“;
  • U odsutnosti voditelja financija obavlja poslove pod točkom 7. „Opis radnih zadataka“;
  • Obavlja poslove po nalogu voditelja financija ili direktora;

 

 

 

NAZIV RADNOG MJESTA (BROJ IZVRŠITELJA)

     KNJIGOVOĐA (1)

ORGANIZACIJSKA JEDINICA

     ODJEL FINANCIJA

PROBNI RAD/PRIPRAVNIČKI STAŽ: 6 mj./12 mj.

UVJETI RADNOG MJESTA
  • SSS s min. 2 god. iskustva

ODGOVORNOST
  • Odgovoran voditelju financija i direktoru

U ODSUTNOSTI ZAMJENJUJE GA
  • Voditelj likvidature

OPIS RADNIH ZADATAKA

  • Vodi robno i materijalno knjigovodstvo;
  • Vodi knjigovodstvo dobavljača, te kompletira račune dobavljača (primke, dostavnice i dr.);
  • Obračunava predporez;
  • Obračunava kamate;
  • Vodi kadrovsku evidenciju, prijavu i odjavu radnika, ispostavlja rješenja za godišnje odmore i sve druge evidencije vezane iz službe kadrovske evidencije;
  • Prati utrošak goriva i maziva;
  • Prati utrošak zaliha i drugog potrošnog materijala;
  • Vrši unos plaćanja prema dobavljačima u Internet bankarstvo i drugih plaćanja;
  • Zamjenjuje na radnom mjestu blagajnika po odsutnosti radnika;
  • Odgovoran je za točnost, ispravnost i ažurnost poslova iz svog djelokruga rada;
  • Obavlja i druge poslove po nalogu voditelja financija ili direktora;

 

 

 

NAZIV RADNOG MJESTA (BROJ IZVRŠITELJA)

     BLAGAJNIK (1)

ORGANIZACIJSKA JEDINICA

     ODJEL FINANCIJA

PROBNI RAD/PRIPRAVNIČKI STAŽ: 6 mj./12 mj.

UVJETI RADNOG MJESTA
  • SSS s min. 2 god. iskustva

ODGOVORNOST
  • Odgovoran voditelju financija i direktoru

U ODSUTNOSTI ZAMJENJUJE GA
  • Knjigovođa

OPIS RADNIH ZADATAKA

  • Prima uplate u gotovini (novčanice i kartice) i isplaćuje gotovinu;
  • Isplaćuje akontaciju po putnim nalozima i likvidirane putne naloge;
  • Pohranjuje i čuva gotov novac, vrijednosne papire i druge vrijednosti koje se po svojoj prirodi čuvaju u kasi;
  • Vodi sve potrebne evidencije, a blagajnička izvješća blagovremeno dostavlja na knjiženje u skladu s važećim propisima i uobičajnom praksom čuva i arhivira;
  • Izravno odgovara za sve štetne posljedice koje bi iz rada na blagajni ili u vezi s njime mogle proizaći;
  • Ispostavlja gotovinske izlazne fakture;
  • Ispostavlja opomene, požurnice i sl. kupcima za neplaćene račune;
  • Knjiži sve uplate kupaca (redovna plaćanja i plaćanja za pokrenute ovrhe);
  • Vodi analitiku kupaca, te evidenciju spornih i utuženih kupaca;
  • U odsutnosti administratora zamjenjuje ga u točki 7. „Opis radnih zadataka“;
  • Obavlja i druge poslove po nalogu voditelja financija ili direktora;

 

 

 

NAZIV RADNOG MJESTA (BROJ IZVRŠITELJA)

     VODITELJ KOMERCIJALE (1)

ORGANIZACIJSKA JEDINICA

     ODJEL KOMERCIJALE

PROBNI RAD: 6 mj.

UVJETI RADNOG MJESTA
  • VSS s min. 4 god. iskustva

ODGOVORNOST
  • Odgovoran direktoru Društva

U ODSUTNOSTI ZAMJENJUJE GA
  • Voditelj pisarnice ili administrator

OPIS RADNIH ZADATAKA

  • Vodi brigu za pravilno i pravovremeno izvršenje poslova nabave i prodaje;
  • Brine o optimanlnim zalihama robe i materijala u skladištu prodavaonica;
  • Kontaktira sa dobavljačima i veza je između operative i dobavljača;
  • Vodi evidenciju slobodnih grobnih mjesta;
  • Vodi evidenciju grobnih mjesta te svih ugovora o trajnom korištenju grobnih mjesta i evidentira sve promjene u vezi s tim;
  • Vodi evidenciju grobnih mjesta danih na depozit;
  • Vodi sve poslove oko javne nabave u skladu sa Zakonom o javnoj nabavi;
  • Vodi evidenciju aktivnih i neaktivnih grobnih mjesta;
  • Odgovoran je za cjelokupnu komercijalnu dokumentaciju;
  • Pretpostavljena je osoba za sve zaposlene u logistici i trgovini, te je odgovorna za točnost i pravovremeno obavljanje tih poslova;
  • Odgovorna je za sve poslove iz svog djelokruga rada;
  • Putuje radi nabave;
  • Obilazi groblje i trgovine radi nabave;
  • Zamjenjuje administratora u odsutnosti svih administratora;
  • Obavlja i druge poslove po nalogu direktora;
  • U odsutnosti direktora Društva obavlja poslove iz njegovog djelokruga koji ne zahtijevaju službeni potpis, ukoliko je odsutan i Voditelj općih poslova;

 

 

 

 

POSEBNI UVJETI RADNOG MJESTA
  • Vozačka dozvola B kategorije
  • Certifikat o stručnoj osposobljenosti za provođenje javne nabave, koji je potrebno ishoditi najkasnije u roku 12 mjeseci od zaposlenja na radno mjesto.

 

 

 

NAZIV RADNOG MJESTA (BROJ IZVRŠITELJA)

     VODITELJ LOGISTIKE (1)

ORGANIZACIJSKA JEDINICA

     ODJEL KOMERCIJALE

PROBNI RAD: 3 mj.

UVJETI RADNOG MJESTA
  • VSS s min. 2 god. iskustva ili VŠS s min. 3 god. iskustva

ODGOVORNOST
  • Odgovoran voditelju komercijale i direktoru

U ODSUTNOSTI ZAMJENJUJE GA
  • Logističar

OPIS RADNIH ZADATAKA

  • Brine o osiguranju skladišnih objekata i prostora;
  • Brine o zalihama robe na skladištu;
  • Vodi dokumentaciju o preuzetoj i izdanoj robi, njenoj količini, kvaliteti i oštećenjima, te u suradnji s Voditeljem komercijale poduzima potrebne mjere;
  • Organizira i nadzire rad u logistici;
  • Vodi evidenciju o stanju vlastite i povratne ambalaže, tehničkog materijala i sirovine, te alata, brine o njegovom izlazu, ulazu odnosno vraćanju;
  • Odgovara za uskladištenu robu, njene viškove i manjkove;
  • Priprema i dorađuje sanduke za pokojnika i drugi materijal prije izdavanja iz skladišta;
  • Preuzima pokojnike i vrši njihov prijenos;
  • Surađuje sa Voditeljem komercijale i knjigovođom, posebno u pogledu zaliha i nabave robe, njenog transporta i pretovara, kvalitete i eventualnih oštećenja i reklamacije;
  • Surađuje sa voditeljem općih poslova i/ili voditeljem groblja vezano za organizaciju  sahrana;
  • Mjesečno usklađuje stanje materijala na skladištu (na osnovu izdanih primki i izdatnica) sa knjigovodstvenim stanjem;
  • Izlaz materijala iz skladišta evidentora u numerirani blok izdatnica;
  • Organizira rad logističara;
  • Organizira i dogovara ceremoniju sprovoda na zahtjev obitelji pokojnika (odabir opreme, cvijeća, osmrtnice, obavijesti u dnevnom listu i dr.) 
  • Poslovi pripravnosti - sedmično dežurstvo izvan radnog vremena;
  • Obavlja i druge poslove po nalogu voditelja komercijale ili direktora;

 

 

 

POSEBNI UVJETI RADNOG MJESTA
  • Razvijen osjećaj odgovornosti i organizacijske sposobnosti;
  • Sućutan odnos prema obitelji, taktičnost i strpljivost;
  • Emocionalna smirenost;
  • Poznavanje običaja pokapanja u skladu s religioznim i kulturnim običajima pokojnika i obitelji pokojnika;
  • Vozačka dozvola B kategorije;
  • Certifikat o stručnoj osposobljenosti za zanimanje pogrebnik, koji je potrebno ishoditi najkasnije u roku 12 mjeseci od zaposlenja na radno mjesto.

 

NAZIV RADNOG MJESTA (BROJ IZVRŠITELJA)

     LOGISTIČAR (2)

ORGANIZACIJSKA JEDINICA

     ODJEL KOMERCIJALE

PROBNI RAD/PRIPRAVNIČKI STAŽ: 3 mj./12 mj.

UVJETI RADNOG MJESTA
  • SSS s min. 1 god. iskustva ili KV s min. 1 god. iskustva

ODGOVORNOST
  • Odgovoran voditelju logistike, voditelju komercijale i direktoru

U ODSUTNOSTI ZAMJENJUJE GA
  • Logističar (drugi)

OPIS RADNIH ZADATAKA

  • Preuzima robu za skladište, brine o ispravnosti njenog uskladištenja i poduzima mjere kako se ista ne bi oštetila;
  • Osigurava u skladištu prostor za robu koju treba zaprimiti;
  • Izdaje robu iz skladišta;
  • Surađuje s transporterom robe prilikom njenog pruzimanja ili izdavanja;
  • Brine o radu i čistoći u skladištu, o ispravnosti protupožarnih i drugih aparata;
  • Surađuje sa voditeljem logistike i voditeljem komercijale, posebno u pogledu transporta robe i pretovara, njenih količina i eventualnih oštećenja;
  • Vrši pruzimanje pokojnika;
  • Vrši prijevoz pokojnika izvan grada Pule po dogovoru sa odjelom komercijale;
  • Obavlja poslove preuzimanja pokojnika (iz kuće, bolnice, nesretni slučaj i drugo), te vodi evidenciju;
  • Vodi brigu o vozilima, registraciji vozila, tehničkim pregledima vozila i o produžavanju prometnih dozvola;

§  Organizira i dogovara ceremoniju sprovoda na zahtjev obitelji pokojnika (odabir opreme, cvijeća, osmrtnice, obavijesti u dnevnom listu i dr.); 

§  Obavlja poslove voditelja logistike u odsutnosti istoga;

  • Poslovi pripravnosti - sedmično dežurstvo van radnog vremena;
  • Obavlja druge poslove po nalogu voditelja logistike, voditelja komercijale ili direktora

 

 

 

 

POSEBNI UVJETI RADNOG MJESTA  

  • Razvijen osjećaj odgovornosti i organizacijske sposobnosti;
  • Sućutan odnos prema obitelji, taktičnost i strpljivost;
  • Emocionalna smirenost;
  • Poznavanje običaja pokapanja u skladu s religioznim i kulturnim običajima pokojnika i obitelji pokojnika;
  • Vozačka dozvola B kategorije;
  • Certifikat o stručnoj osposobljenosti za zanimanje pogrebnik, koji je potrebno ishoditi najkasnije u roku 12 mjeseci od zaposlenja na radno mjesto.

 

NAZIV RADNOG MJESTA (BROJ IZVRŠITELJA)

     STROJAR (1)

ORGANIZACIJSKA JEDINICA

     ODJEL OPĆIH POSLOVA

PROBNI RAD/PRIPRAVNIČKI STAŽ: 3 mj./12 mj.

UVJETI RADNOG MJESTA
  • KV ili NKV s iskustvom u zanimanju

ODGOVORNOST
  • Odgovoran voditelju groblja, voditelju općih poslova i direktoru

U ODSUTNOSTI ZAMJENJUJE GA
  • Održavatelj

OPIS RADNIH ZADATAKA

  • Blagovremeno iskapa i zakapa rake, odnosno otvara i zatvara grobnice i niše za vršenje ukopa ili ekshumaciju na gradskom grolju u Puli, mjesnom groblju u Štinjanu i na grobljima za koje je Društvo ima nalog za rad;
  • Blagovremeno STROJNO (bagerom) iskapa i zakapa rake, odnosno otvara i zatvara grobnice i niše za vršenje ukopa ili ekshumaciju na Gradskom groblju u Puli, mjesnom groblju u Štinjanu i na grobljima za koje je Društvo ima nalog za rad;
  • Preuzima i prevozi pokojnika od kapele do grobnog mjesta;
  • Obavlja poslove ekshumacije;
  • Čisti, uređuje i održava prostor groblja ručno i uz pomoć alata i stojeva, te odvozi otpadni materijal i odlaže u posebna spremišta;
  • Prema potrebi izvodi  građevinske radove uz radnika održavatelja;
  • Odgovoran je za sredstva rada;
  • Vodi brigu o vozilima i strojevima, registraciji vozila, tehničkim pregledima vozila i o produžavanju prometnih dozvola iz svog djelokruga rada;
  • Obavlja druge poslove po nalogu pretpostavljenog radnika ili direktora;

 

 

 

 

POSEBNI UVJETI RADNOG MJESTA  

  • Certifikat o osposobljavanju za rukovatelja građevinskim strojevima – bagerima, koji je potrebno ishoditi najkasnije u roku 12 mjeseci od zaposlenja na radno mjesto.
  • Vozačka dozvola BE kategorije, koju je potrebno ishoditi najkasnije u roku 12 mjeseci od zaposlenja na radno mjesto.

 

NAZIV RADNOG MJESTA (BROJ IZVRŠITELJA)

     CVJEĆAR/ICA (4)

ORGANIZACIJSKA JEDINICA

     ODJEL KOMERCIJALE

PROBNI RAD/PRIPRAVNIČKI STAŽ: 6 mj./12 mj.

UVJETI RADNOG MJESTA
  • NKV s iskustvom u zanimanju

ODGOVORNOST
  • Odgovoran voditelju trgovine, voditelju komercijale i direktoru

U ODSUTNOSTI ZAMJENJUJE GA
  • Cvjećar/ica (drugi)

OPIS RADNIH ZADATAKA

  • Preuzima, skladišti i izdaje cvijeće i materijal koji se koristi za izradu raznih ukrasnih predmeta, vijenaca i slično;
  • Vrši prodaju cvijeća i materijala kojim raspolaže u skladištu ili prodavaonici;
  • Za prodane količine dužan je sačiniti dnevni obračun i  novac položiti u trezor banke (maloprodaja);
  • Za prodane količine dužan je sačiniti izdatnicu na osnovu koje se izrađuje izlazni račun (veleprodaja);
  • Čisti, uređuje i održava prodavaonicu i prostorije u kojima skladišti robu i obavlja poslove prema ovom popisu;
  • U odsutnosti voditelja trgovine obavlja poslove iz njegovog djelokruga;
  • Obavlja druge poslove po nalogu pretpostavljenog radnika ili direktora.

 

 

 

NAZIV RADNOG MJESTA (BROJ IZVRŠITELJA)

     VODITELJ TRGOVINE (2)

ORGANIZACIJSKA JEDINICA

     ODJEL KOMERCIJALE

PROBNI RAD: 6 mj.

UVJETI RADNOG MJESTA
  • SSS s min. 1 god. iskustva ili KV s min. 1 god. iskustva

ODGOVORNOST
  • Odgovoran voditelju komercijale i direktoru

U ODSUTNOSTI ZAMJENJUJE GA
  • Cvjećar/ica

OPIS RADNIH ZADATAKA

  • Naručuje predviđene količine cvijeća po vrstama i ostali materijal koji se koristi za izradu raznih ukrasnih predmeta, vijenaca i sl.;
  • Vodi evidenciju o cvijeću i materijalima koje je zaprimio izdao, vodi trgovačku knjigu;
  • Vodi evidenciju radnog vremena za djelatnost trgovine;
  • Surađuje i komunicira sa voditeljem komercijale vezano za potrebe javne nabave u djelatnosti trgovine (cvjećarstvo);
  • Preuzima, skladišti i izdaje cvijeće i materijal koji se koristi za izradu raznih ukrasnih predmeta, vijenaca i slično;
  • Vrši prodaju cvijeća i materijala kojim raspolaže u skladištu ili prodavaonici;
  • Za prodane količine dužan je sačiniti dnevni obračun i  novac položiti u trezor banke (maloprodaja);
  • Za prodane količine dužan je sačiniti izdatnicu na osnovu koje se izrađuje izlazni račun (veleprodaja);
  • Čisti, uređuje i održava prodavaonicu i prostorije u kojima skladišti robu i obavlja poslove prema ovom popisu;
  • Obavlja druge poslove po nalogu voditelja komercijale ili direktora.

 

 

 

NAZIV RADNOG MJESTA (BROJ IZVRŠITELJA)

     VODITELJ GROBLJA (1)

ORGANIZACIJSKA JEDINICA

     ODJEL OPĆIH POSLOVA

PROBNI RAD: 6 mj.

UVJETI RADNOG MJESTA
  • VSS s min. 3 god. iskustva ili VŠS s min. 4 god. iskustva

ODGOVORNOST
  • Odgovoran voditelju općih poslova i direktoru

U ODSUTNOSTI ZAMJENJUJE GA
  • Voditelj općih poslova ili hortikulturist

OPIS RADNIH ZADATAKA
  • Organizira održavanje svih groblja i neposredno rukovodi radom ukopnika, pruža stručnu pomoć, daje upute za rad i nadzire rad;
  • Nadzire kvalitetu i količinu izvršenog rada;
  • Održava red u organizacijskoj jedinici, usklađuje međuljudske odnose radnika i podnosi prijave voditelju općih poslova ili direktoru u slučaju povrede radne

dužnosti od strane radnika;

  • Vodi evidenciju o radnom vremenu radnika svoje organizacijske jedinice;
  • Izvršava direktive voditelja općih poslova ili direktora na osnovu pismenih i

usmenih naloga;

  • Brine se o pravovremenom izvršenju naloga voditelja općih poslova ili direktora;
  • Sastavlja plan korištenja godišnjeg odmora za radnike na groblju;
  • Dozvoljava montažu, kao i popravak nadgrobnih spomenika na osnovi

          odobrenja izdanog od uprave društva;

  • Vodi evidenciju ukopa u posebnoj knjizi „Knjiga ukopa“;
  • Brine se da groblje bude uvijek uredno i čisto, a posebno da vodi računa

          o hortikulturi i visokim nasadima (čempresi) da se ne obrezuju,

          odstranjuju i slično bez odobrenja;

  • Organizira rad subotom po potrebi;
  • O svom radu podnosi izvještaj voditelju općih poslova ili direktoru;
  • Vrši i ostale poslove koji su važećim propisima, pravilnicima stavljeni u

          nadležnost groblja;

  • Vodi evidenciju zaduženja radnika za sitan inventar, evidenciju ekshumacija,

evidenciju utroška repromaterijala po ranim nalozima, evidentira dnevno u

knjigu (Dnevnik rada) sve poslove održavanja groblja i pogrebnih usluga;

  • Prima naloge i raspoređuje posao radnicima na groblju;
  • Kontrolira rad radnika i utrošak materijala;
  • Brine se za osiguranje i pravilno korištenje sredstava zaštite   

          na radu i osobnih zaštitnih sredstava;

  • Određuje koja sredstva treba da koriste radnici u pojedinim fazama rada;
  • Organizira i odgovoran je za kopanje rake, te za pripravnost grobnih

          mjesta za više pokojnika kad to zatreba;

  • Brine se da poslije pokopa lijes sa pokojnikom bude pravilno i uredno pokriven;
  • Brine se da u što kraćem roku otkloni sve nedostatke na groblju;
  • Brine se o pražnjenju i sakupljanju smeća na groblju, kao i odvoz na deponij;
  • Brine se za pravilno zatvaranje i otvaranje grobnica i nadgrobnih spomenika;
  • Vrši nadzor kod unosa nadgrobnih spomenika, popravak spomenika i natpisa;   
  • Trasira grobna mjesta za postavu nadgrobnih spomenika;
  • Obavlja druge poslove po nalogu voditelja općih poslova i direktora.

 

 

NAZIV RADNOG MJESTA (BROJ IZVRŠITELJA)

     ADMINISTRATOR (2)

ORGANIZACIJSKA JEDINICA

     ODJEL KOMERCIJALE

PROBNI RAD/PRIPRAVNIČKI STAŽ: 6 mj./12 mj.

UVJETI RADNOG MJESTA
  • SSS s min. 2 god. iskustva

ODGOVORNOST
  • Odgovoran voditelju pisarnice, voditelju komercijale i direktoru

U ODSUTNOSTI ZAMJENJUJE GA
  • Administrator (drugi), Voditelj komercijale ili Blagajnik

OPIS RADNIH ZADATAKA

  • Ispostavlja razne potvrde razne potvrde u vezi posjedovanja i adaptacije grobnih mjesta, te podatke o umrlima;
  • Evidentira mjesto i vrijeme ukopa pokojnika te koordinira obavljanje usluga;
  • Obavlja poslove dopisivanja vezane za komercijalu;
  • Izdaje putne naloge;
  • Evidentira računalnu obradu svih skladišnih dokumenata (primke, izdatnice i dr.)
  • Vodi evidenciju komisionog skladišta;
  • Izrađuje računalno zaduženje prijemnih listova u trgovini Dalia i Radioni vijenaca i svu ostalu elektroničku obradu podataka;
  • Zamjenjuje voditelja komercijale u odsutnosti;
  • Obavlja administrativne poslove uprave;
  • Izrađuje osmrtnice, obavijesti o smrti i posljednje pozdrave te brine o njihovoj dostavi medijima;
  • Knjiži usklađivanje i provjerava evidencije naknade za korištenje grobnih mjesta (sintetika i analitika);
  • Ispostavlja izlazne fakture;
  • Vodi grobni očevidnik;
  • Vodi registar umrlih;
  • Vrši zaprimanje i odašiljanje pošte po odjelima;
  • Kontrolira dolaznu e-mail poštu, te je blagovremeno raspoređuje po odjelima;
  • Obavlja druge poslove po nalogu voditelja pisarnice, voditelja komercijale ili direktora.

 

 

 

NAZIV RADNOG MJESTA (BROJ IZVRŠITELJA)

     UKOPNIK (12)

ORGANIZACIJSKA JEDINICA

     ODJEL OPĆIH POSLOVA

PROBNI RAD/PRIPRAVNIČKI STAŽ: 6 mj./12 mj.

UVJETI RADNOG MJESTA
  • NKV s iskustvom ili bez iskustva u zanimanju

ODGOVORNOST
  • Odgovoran voditelju općih poslova, voditelju groblja i direktoru

U ODSUTNOSTI ZAMJENJUJE GA
  • Ukopnik (drugi)

OPIS RADNIH ZADATAKA

  • Blagovremeno iskapa i zakapa rake, odnosno otvara i zatvara grobnice i niše za vršenje ukopa ili ekshumaciju na Gradskom grolju u Puli, mjesnom groblju u Štinjanu i na grobljima za koje je Društvo ima nalog za rad;
  • Preuzima i prevozi pokojnika od kapele do grobnog mjesta;
  • Obavlja poslove ekshumacije;
  • Čisti, uređuje i održava prostor groblja ručno i uz pomoć alata i stojeva, te odvozi otpadni materijal i odlaže u posebna spremišta;
  • Prema potrebi izvodi građevinske radove uz radnika-održavatelja;
  • Odgovoran je za sredstva rada;
  • Sortira otpad na privremenom odlagalištu;
  • Obavlja sedmično dežurstvo preuzimanja pokojnika, pripravnost izvan radnog vremena;
  • Obavlja druge poslove po nalogu pretpostavljenog radnika ili direktora.

 

 

 

NAZIV RADNOG MJESTA (BROJ IZVRŠITELJA)

    ODRŽAVATELJ (1)

ORGANIZACIJSKA JEDINICA

    ODJEL OPĆIH POSLOVA

PROBNI RAD/PRIPRAVNIČKI STAŽ: 3 mj./12 mj.

UVJETI RADNOG MJESTA
  • KV ili NKV sa iskustvom u zanimanju

ODGOVORNOST
  • Odgovoran voditelju općiih poslova, voditelju groblja i direktoru

U ODSUTNOSTI ZAMJENJUJE GA
  • Strojar

OPIS RADNIH ZADATAKA

  • Održavanje groblja (Gradsko groblje Pula, mjesno groblje Štinjan, Mornaričko spomen groblje) i svih objekata na groblju (u sklopu zidarskih, tesarskih, bravarskih i drugih poslova);
  • Kontrolira ispravnost alata i strojeva;
  • Kontrolira izlaz repromaterijala;
  • Putem logističara osigurava materijal i alat potreban za rad i izdaje ga drugim radnicima;
  • Prema potrebi tumači radnicima tehničku dokumentaciju i određuje način izvođenja radova sukladno uputama za rad na siguran način;
  • Brine se o pravilnoj upotrebi sredstava za rad i korištenja materijala;
  • Brine se o čuvanju i korištenju starog vraćenog i još iskoristivog materijala iz

groblja

  • Čisti, uređuje i održava prostor groblja ručno i uz pomoć alata i stojeva, te odvozi otpadni materijal i odlaže u posebna spremišta;
  • Obavlja druge poslove po nalogu pretpostavljenog radnika ili direktora.

 

 

 

NAZIV RADNOG MJESTA (BROJ IZVRŠITELJA)

     ČISTAČ/ICA (1)

ORGANIZACIJSKA JEDINICA

     ODJEL OPĆIH POSLOVA

PROBNI RAD/PRIPRAVNIČKI STAŽ: 6 mj./12 mj.

UVJETI RADNOG MJESTA
  • NKV s iskustvom ili bez iskustva u zanimanju

ODGOVORNOST
  • Odgovoran voditelju općih poslova, voditelju groblja i direktoru

U ODSUTNOSTI ZAMJENJUJE GA
  • Ukopnik

OPIS RADNIH ZADATAKA

  • Čisti, uređuje i održava svježim uredske sanitarije i druge prostore unutar poslovnog sjedišta društva, trgovina i svih groblja;
  • Čisti dvorište, asfaltne površine ispred i unutar groblja, te parkove i zelene površine koje je potrebno održavati, posebno u dijelu koji je pokriven cvijećem;
  • Brine o opskrbi higijenskim priborom prostorija gdje se taj pribor koristi;
  • Uočava oštećenja na stvarima i uređajima, dotrajalost sitnog inventara, raznih trošila i sl., te o tome obavještava pretpostavljenog rukovodioca;
  • Obavlja i druge poslove po nalogu pretpostavljenog radnika ili direktora.

 

 

 

 

 

NAZIV RADNOG MJESTA (BROJ IZVRŠITELJA)

     HORTIKULTURIST (1)

ORGANIZACIJSKA JEDINICA

     ODJEL OPĆIH POSLOVA

PROBNI RAD/PRIPRAVNIČKI STAŽ: 3 mj./12 mj.

UVJETI RADNOG MJESTA
  • KV ili NKV s iskustvom u zanimanju

ODGOVORNOST
  • Odgovoran voditelju općih poslova, voditelju groblja i direktoru

U ODSUTNOSTI ZAMJENJUJE GA
  • Ukopnik

OPIS RADNIH ZADATAKA

  • Preuzima, skladišti i zasađuje cvijeće i materijal koji se koristi za održavanje zelenih i parkovnih površina na svim grobljima;
  • Čisti, uređuje i održava svježim zelene i parkovne prostore unutar poslovnog sjedišta društva, trgovina i svih groblja;
  • Čisti, uređuje i održava prostor groblja ručno i uz pomoć alata i stojeva, te odvozi otpadni materijal i odlaže u posebna spremišta;
  • Čisti površine ispred i unutar groblja, te parkove i zelene površine koje je potrebno održavati, posebno u dijelu koji je pokriven cvijećem;
  • Uočava oštećenja na stvarima i uređajima, dotrajalost sitnog inventara, raznih trošila i sl., te o tome obavještava pretpostavljenog rukovodioca;
  • Sortira biootpad na privremenom odlagalištu;
  • Odgovoran je za sredstva rada;
  • U odsutnosti voditelja groblja obavlja poslove iz njegovog djelokruga;
  • Obavlja druge poslove po nalogu pretpostavljenog radnika ili direktora.

 

 

 

 

 

 

NAZIV RADNOG MJESTA (BROJ IZVRŠITELJA)

     VODITELJ OPĆIH POSLOVA (1)

ORGANIZACIJSKA JEDINICA

     ODJEL OPĆIH POSLOVA

PROBNI RAD: 3 mj.

UVJETI RADNOG MJESTA
  • VSS sa min. 4 god. iskustva

ODGOVORNOST
  • Odgovoran direktoru

U ODSUTNOSTI ZAMJENJUJE GA
  • Voditelj groblja

OPIS RADNIH ZADATAKA

  • Organizira rad odjela općih poslova, rukovodi radom, pruža stručnu pomoć, daje upute za rad i nadzire rad;
  • Nadzire kvalitetu i količinu izvršenog rada;
  • Izvršava direktive direktora na osnovu pismenih i usmenih naloga;
  • Brine se o pravovremenom izvršenju naloga direktora;
  • Kontrolira montažu, kao i popravak nadgrobnih spomenika na osnovi odobrenja izdanog od uprave društva;
  • Vrši nadzor kod unosa nadgrobnih spomenika, popravak spomenika i natpisa;   
  • Brine se da groblje bude uvijek uredno i čisto;
  • O svom radu i radu organizacijske jedinice podnosi izvještaj direktoru;
  • Vrši i ostale poslove koji su važećim propisima, pravilnicima i odlukama stavljeni u nadležnost groblja;
  • Prima naloge i raspoređuje posao radnicima groblja;
  • Brine se za osiguranje i pravilno korištenje sredstava zaštite na radu i osobnih zaštitnih sredstava;
  • Upravlja sustavom videonadzora;
  • Brine o promociji, web oglašavanju, socijalnim mrežama i IT rješenjima;
  • Rješava žalbe stranaka i prati njihovo rješavanje te daje naloge u tom smislu;
  • Rješava štete i surađuje sa osiguravajućim društvom glede naknade štete;
  • Brine se da u što kraćem roku otkloni sve nedostatke na groblju;
  • Vodi kadrovske poslove u smislu praćenja zaposlenosti, raspisivanja natječaja za zaposlenje u suradnji s radnikom zaduženim za kadrovske poslove, sudjeluje u povjerenstvima, prati sklapanja ugovora o radu u suradnji sa radnikom zaduženim za kadrovske poslove, osobno dostavlja raskide ugovora o radu ili upozorenja na obveze iz radnog odnosa;
  • Prati i kontrolira poslove iz sfere zaštite na radu i slanja radnika na medicinu rada u suradnji sa radnikom zaduženim za kadrovske poslove;
  • Prati potrebe za proširenjem groblja, rješava i sudjeluje u izradi projektne dokumentacije te sa strane društva prati provođenje građevinskih radova;
  • Prati pravnu regulativu i izvještava ostale odjele o pravnim promjenama, sudjeluje u donošenju propisa iz sfere pogrebne i pogrebničke djelatnosti, konzultira se sa pravnikom i reagira na pravne posljedice za društvo;
  • Koordinira rad odjela u odnosu na vlasnika društva i u odnosu na gradske odjele;
  • Vrši evaluaciju zaposlenika u suradnji s voditeljima drugih odjela;
  • U odutnosti voditelja groblja obavlja poslove iz njegovog djelokruga;
  • U odsutnosti direktora Društva obavlja poslove iz njegovog djelokruga koji ne

zahtijevaju službeni potpis;

 

 

NAZIV RADNOG MJESTA (BROJ IZVRŠITELJA)

     VODITELJ PISARNICE (1)

ORGANIZACIJSKA JEDINICA

     ODJEL KOMERCIJALE

PROBNI RAD: 6 mj.

UVJETI RADNOG MJESTA
  • VSS s min. 2 god. iskustva ili VŠS s min. 3 god. iskustva

ODGOVORNOST
  • Odgovoran voditelju komercijale i direktoru

U ODSUTNOSTI ZAMJENJUJE GA
  • Administrator

OPIS RADNIH ZADATAKA
  • Vodi poslove pisarnice;     
  • Vodi arhivsku i registraturnu građu i odgovoran je za nju;
  • Vodi evidenciju zbrinjavanja otpada;
  • Ispostavlja razne potvrde u vezi posjedovanja i adaptacije grobnih mjesta, te podatke o umrlima;
  • Nadzire rad administratora;
  • Surađuje sa javnim bilježnicima i sudovima glede dostavljanja potrebne dokumentacije i potvrda;
  • Dostavlja potrebne informacije matičnim uredima;
  • Zaprima i odašilje poštu po odjelima;
  • Kontrolira dolaznu e-mail poštu, te je blagovremeno raspoređuje po odjelima;
  • Prisustvuje sjednicama Nadzornog odbora i Skupštine, te vodi zapisnike i čuva dokumentaciju istih;
  • Obavlja druge poslove po nalogu voditelja komercijale ili direktora.

 

 

 

 

 

POSEBNI UVJETI RADNOG MJESTA  

  • Certifikat o osposobljavanju na poslovima upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom izvan arhiva, koji je potrebno ishoditi najkasnije u roku 24 mjeseca od zaposlenja na radno mjesto.