Temeljem
odredbi Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN broj 42/2018) od
9. svibnja 2018.godine i odredbi Uredbe (EU) broja 2016/679 Europskog
parlamenta i vijeća od dana 27. travnja 2016. godine o zaštiti pojedinca u vezi
s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka, Monte Giro
d.o.o. kao voditelj obrade, dana 08.03.2023. godine donosi ovaj
PRAVILNIK O KORIŠTENJU SUSTAVA
VIDEO-NADZORA
Članak
1.
Video nadzor u smislu odredbi ovog Pravilnika odnosi se na
prikupljanje i daljnju obradu osobnih podataka koja obuhvaća stvaranje snimke
koja čini ili je namijenjena da čini dio sustava pohrane temeljenih na
odredbama Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN broj 42/2018), u
nastavnom tekstu Zakon i odredbi Uredbe (EU) broja 2016/679 Europskog
parlamenta i vijeća od dana 27. travnja 2016. godine o zaštiti pojedinca u vezi
s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka, u nastavnom
tekstu Uredba. Video nadzor obuhvaća stvaranje snimke u odnosu na službene
objekte i prostorije voditelja obrade i javnu površinu grada Pule.
Članak
2.
Ovim
Pravilnikom o korištenju sustava video nadzora uređuju se i definira:
a) svrha i opseg osobnih podataka koji se prikupljaju,
b) način i vrijeme čuvanja,
c) uporabu, čuvanje, pohranu i brisanje snimljenih podataka.
Prilikom
prikupljanja, pohranjivanja, čuvanja i korištenja podataka prikupljenih video
nadzorom Voditelj obrade je dužan zaštititi podatke sukladno Uredbi i Zakonu,
te ostalim propisima koje se odnose na predmet ovoga akta.
Članak
3.
Sustav video nadzora provodi se isključivo u svrhu zaštite:
a)
smanjenja rizika i povećanja zaštite i sigurnosti zaposlenika i ostalih osoba
koji se nađu u prostorima voditelja obrade a osobito kontrole ulazaka i izlazaka
iz radnih prostorija i ostalih prostora. te radi smanjenja izloženosti
zaposlenika i ostalih ljudi riziku od razbojstva, provala, nasilja, krađa,
b)
života i zdravlja ljudi i imovine na javnim mjestima, s ciljem smanjenja
izloženosti ljudi i imovine riziku od razbojstva, provala, nasilja, krađa,
oštećenja, uništenja, uspostavljanja javnog reda i mira i sl..
Sustav video nadzora (obrada podataka putem video nadzora)
ne smije biti u suprotnosti niti prevladavati nad interesima ispitanika. Snimke
koje su snimljene sustavom video nadzora mogu se isključivo koristiti za
navedeno u stavku 1. ovoga članka.
Članak
4.
Video-nadzorom pokriveni su prostori i javne površine koji
se odnose na:
a)
Gradsko groblje u Puli
b)
Mjesno groblje u Štinjanu
c)
Mornaričko spomen groblje u Puli
d)
Upravno-poslovnu zgradu društva
Monte Giro d.o.o.
Sve
kamere su povezane u sustav nadzora koji se nalazi u “stražarnici” na Gradskom
groblju u Puli. Sustavi automatski snimaju podatke sa svih dostupnih kamera. Podatak
o snimanju čuva se do 14 dana, nakon čega novi podaci se presnimavaju na stare
podatke. Sustav može biti pod živim nadgledanjem od strane ovlaštene osobe.
U
službenim objektima video-nadzorom nisu pokriveni prostori za odmor, osobnu
higijenu i presvlačenje.
Članak 5.
Praćenje javnih površina putem video nadzora dozvoljeno je
samo tijelima javne vlasti, pravnim osobama s javnim ovlastima i pravnim
osobama koje obavljaju javnu službu, samo:
- ako je propisano zakonom,
- ako je nužno za izvršenje poslova i zadaća tijela javne vlasti ili
- radi zaštite života i zdravlja ljudi te imovine.
Odredbe ovoga članka ne isključuju
primjenu članka 35. Opće uredbe o zaštiti podataka na sustavno praćenje javno
dostupnog područja u velikoj mjeri.
Članak 6.
Snimljeni podaci snimaju se i čuvaju
najduže 14 dana od dana nastanka, a nakon navedenog roka snimke se trajno
brišu, osim ako je zakonom ili drugim pozitivnim zakonskim propisom propisan
duži rok čuvanja ili ako su dokaz u sudskom, upravnom, arbitražnom ili drugom
istovrijednom postupku. U slučaju opravdane potrebe, a u svrhu dokazivanja može
u svakom pojedinačnom slučaju odlučiti da se podaci čuvaju duže od vremena
navedenog u prethodnom stavku ovoga članka.
Članak 7.
Voditelj obrade dužan je označiti da je objekt pod video nadzorom.
Oznaka s obavijesti mora biti istaknuta na vidnom mjestu, vidljiva najkasnije
prilikom ulaska u perimetar snimanja, odnosno pri ulasku u nadzirani prostor.
Obavijest iz prethodnog stavka ovog članka Pravilnika treba sadržavati sve
relevantne informacije skladu odredbi članka 13. Uredbe, a posebno jednostavnu
i razumljivu sliku uz tekst kojim se ispitanicima pružaju slijedeće
informacije:
a) da je prostor pod video nadzorom,
b) podatke o voditelju obrade.
Podaci o osobama prikupljene
sustavom tehničke zaštite izvan njihove zakonske namjene se ne smiju koristiti.
Uvid u snimke (pristup osobnim podacima prikupljenih putem video nadzora)
dopušten je samo odgovornim osobama Voditelja obrade i osobama od njega posebno
imenovanih, koje osobe ne smiju koristiti snimke suprotno utvrđenoj svrsi iz
članka 2. ovog Pravilnika.
Članak 8.
Sustav video nadzora mora biti
zaštićen od pristupa neovlaštenih osoba. Pristup podacima osim odgovornih osoba
Voditelja obrade imaju nadležna državna tijela u okviru obavljanja poslova iz
svojeg zakonom utvrđenog djelokruga.
Članak 9.
Obrada osobnih podataka zaposlenika
putem sustava video nadzora može se provoditi samo u svrhu i uvjete utvrđene ovim
Pravilnikom Voditelja obrade vodeći računa o tome jesu li ispunjeni uvjeti
utvrđeni propisima koji reguliraju zaštitu osobnih podataka.
Članak 10.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom donošenja
i objavljuje se na na oglasnoj ploči i web stranicama Voditelja obrade.
Prethodni Pravilnik danom donošenja ovog Pravilnika prestaje važiti.
|
KLASA: 002-01/23-02-3 |
UPRAVA DRUŠTVA |